آدرس ايميلآدرس ايميل از 3 قسمت تشکيل شده ؛ که اگر هريک از آنها بدرستي نوشته نشود ، ايميل شما به مقصد نخواهد رسيد. آن 3 قسمت عبارتند از :
1-
نام کاربري 2- حرف
@3-
آدرس وب سايتي که خدمات ايميل متعلق به آنست.مثلا در آدرس :
kfg1235@yahoo.com kfg1235 همان نام کاربري بوده و
yahoo.com نشانگر آدرس سايت ياهو است.
توجه : نوشتن هر يک از بخشهاي ايميل به تنهايي ( مثلا
kfg1235 يا
@kfg1235 يا
yahoo.com@ و ....) سبب نرسيدن نامه شما به مقصد مي شود.
متن ايميلاصولا ايميلهاي دريافتي شما يا ارسالي تان دو صورت مي تواند داشته باشد.
1-
فورمت HTML2-
فورمت TEXT يا همان متندر فورمت اول (HTML) که بيشتر سايتها از آن استفاده مي نمايند ؛ متن مورد نظر در قالب خاصي تنظيم شده و همراه با کدهاي HTML براي شما ارسال مي گردد. بدين ترتيب شما ايميلي با شکل و شمايل آراسته و گاها بهمراه عکس و موسيقي در يافت خواهيد نمود.
اما فورمت دوم که رايج تر است ؛ فورمت متني (TEXT) است که تنها شامل متن مي باشد و هرگونه اضافات ديگر در قالب ضميمه ارسال شده است.
بنا براين اگر در درون ايميل خود متن بهمراه کدهاي HTML ديديد ؛ تعجب نکنيد ؛ درست است که اين امر شما را ناراحت مي کند ، اما بدانيد که فورمت ارسال ايميل HTML بوده و لازم است تنظيمات مناسب را در نرم افزار دريافت و مديريت ايميل خود انجام دهيد تا آنها را بصورت مناسب ببينيد.